Lagestand für Ihre Kommune: Kosten, Vertrag, Verantwortung

Was die Kommune von Lagestand hat

Grundlage für den Kostenersatz

Im Einsatz zählt die Zeit je Fahrzeug vom Ausrücken (Status 3) bis zur Rückkehr ins Gerätehaus (Status 2), fehlt diese Rückmeldung, bis zum Einsatzende. In einer Unwetterlage rechnet Lagestand jede Einsatzstelle einzeln ab, von der Zustellung des Auftrags an das Fahrzeug bis zu seinem Abschluss. Abgerechnet wird je angefangene Viertelstunde mit einem Betrag je Fahrzeugklasse und je Einsatzkraft; ohne erfasste Besatzung entfällt der Personalanteil. Die Beträge pflegen Sie in der Systemverwaltung, voreingestellt sind die eines kommunalen Gebührenverzeichnisses. Fest sind das Rechenmodell, die Fahrzeugklassen und ihre Erkennung am Fahrzeugtyp; passt ein Typ zu keiner Klasse, etwa bei einer Drehleiter, fehlt der Fahrzeugsatz, und die Aufstellung meldet „Klasse unbekannt“. Ob das zu Ihrer Satzung passt, besprechen wir vor dem Angebot. Nachbarwehren, Einheiten des Landkreises und Rettungsdienst stehen mit Grund unter „Nicht berechnet“. Fremde Technik, etwa den Radlader einer Baufirma, weist der Bericht getrennt als „Kosten Dritter“ aus, gerechnet aus der Zeit vor Ort mit Stundensatz, Takt, Mindeststunden und Anfahrtspauschale aus Ihrem Katalog (mehr zu fremder Technik). Als eigene rechnet Lagestand die Fahrzeuge aus Feuersoftware ab, die es an den Funkrufnamen Ihrer Kommune erkennt (dazu unten mehr).

Verwaltungsstab im selben Lagebild

In einer Unwetterlage bekommt der Verwaltungsstab einen eigenen Zugang mit eigener Ansicht: Stabsaufträge und Kolonnen, etwa des Bauhofs, getrennt von den Aufträgen der Feuerwehr. Die Trennung betrifft die Ansicht, nicht den Datenzugriff. Aufträge gehen mit Name, Funktion und Grund zwischen Feuerwehr und Stab hin und zurück; Rückläufer sieht die Einsatzleitung sofort. Mehr dazu unter Unwetter- und Flächenlagen.

Berichte und Nachweise

Den Einsatzbericht erzeugen Sie als PDF, bei offenem Einsatz als Zwischenbericht, mit dem Wappen Ihrer Kommune im Kopf: Kräfte und Besatzung, Einsatztagebuch, Abschnitte und Organigramm, Atemschutzprotokoll, Bildanlage und Kostenaufstellung. Ist ein Verteiler gepflegt, geht er beim Abschluss eines echten Einsatzes automatisch dorthin. Für Unwetterlagen gibt es einen Sammelbericht, für die Jahresstatistik eine Zeitraum-Auswertung mit Anzahl, Stichworthäufigkeit und Einzelaufstellung.

Eine Kommune, viele Ortsteilwehren: ein System

Eine Stadt mit Ortsteilwehren – je nach Land Ortsfeuerwehren, Löschzüge, Löschgruppen oder Abteilungen – ist in Lagestand ein System mit gemeinsamem Lagebild. Die Wehrführung (je nach Land Leiter der Feuerwehr, Stadtbrandmeister oder Kommandant) sieht jeden Standort und hat die volle Einsatzführung. Die Führung einer Ortsteilwehr ist an ihren Standort gebunden: Sie pflegt dort Technik und Prüffristen und sieht Einsätze mit. Ändern kann sie nur die Technik ihres Standorts, das prüft der Server; eine Leseschranke zwischen den Standorten ist das nicht. Eine Fristen- und Bestandsliste als PDF, gesamt oder je Standort, erzeugen Administrator und Gerätewart. Mehr unter Gerätewart und Prüffristen.

Kitas: Anwesenheit und Abgleich im Einsatz

Kindertageseinrichtungen in Trägerschaft Ihrer Kommune können einen eigenen Zugang bekommen; Einrichtung und Zugang legt die Administration Ihres Systems an. Die Kita legt darin ihre Gruppen und Kinder an und trägt jeden Tag je Kind ein, ob es da ist oder abgeholt wurde; jeder Tag beginnt mit „nicht da“. Ein Bemerkungsfeld je Kind nimmt Hinweise wie „braucht Rollstuhl“ auf.

Liegt ein Einsatz in derselben Straße wie eine hinterlegte Kita, zeigt Lagestand in der Einsatzansicht, auf den Tablets der Fahrzeuge dieses Einsatzes und auf den Geräten des Führungsdienstes von selbst die Kinder, die für den Tag als anwesend eingetragen sind, nach Gruppen und mit Bemerkung. Die Einsatzkräfte bestätigen jedes Kind einzeln als „in Sicherheit“; der Einsatzbericht führt die Liste mit der Uhrzeit der Bestätigung. Nachbarwehren, die sich an Ihrem Einsatz beteiligen, sehen nur Zahlen, keine Namen.

Pflegeheime, Schulen oder Wohnheime bildet Lagestand heute nicht eigens ab: Beschriftung, Tageslogik und Bericht sind auf Kitas zugeschnitten. Ob sich die Funktion für eine solche Einrichtung eignet und was dafür anzupassen und datenschutzrechtlich zu klären ist, besprechen wir vor dem Angebot.

Passt Lagestand zu Ihrer Region?

Einige Automatiken – der Beitritt der Fahrzeuge über den Funkstatus, automatisch angelegte Tablet-Konten, die Erkennung alarmierter Fahrzeuge und der Kostenersatz eigener Fahrzeuge – sind heute für die Kommunen im Landkreis Hersfeld-Rotenburg eingerichtet. Für andere Regionen klären wir die Anpassung vor dem Angebot.

Ohne diese Anpassung legen Sie die Tablet-Zugänge in der Systemverwaltung an, und die Aufstellung für den Kostenersatz rechnet kein Fahrzeug ab. Unabhängig von der Region sind einige Vorbelegungen heute auf eine Stadt zugeschnitten; für Ihre Kommune passen wir sie an: der Ort für von Hand erfasste Adressen, der Startausschnitt der Lagekarte, das Gebiet der Wetterwarnungen, die voreingestellten Gebührensätze, der Betreff der Berichtsmail und Texte im Kostenblock der Berichte. Umfang und Aufwand stehen im Angebot.

Ohne Feuersoftware legen Sie Einsätze und Fahrzeuge von Hand an. Dann entfallen Statusübernahme, Personalstamm, automatisch angelegte Tablet-Zugänge und die automatische Kartenposition der Einsatzstellen, und die Aufstellung für den Kostenersatz rechnet kein Fahrzeug ab, weil von Hand erfasste Fahrzeuge dort als fremd gelten – Anbindungen im Überblick.

Was kostet Lagestand, und was ist enthalten?

Lagestand wird als Jahreslizenz je Kommune angeboten: alle Module, ohne Aufpreis je Fahrzeug, Gerät oder Benutzer. Den Preis nennen wir Ihnen im Angebot; Zusatzleistungen nach Angebot.

Zum Leistungsumfang gehören die Einrichtung Ihres Systems im Rechenzentrum, das Installationspaket für Ihre Windows-Rechner (Aufstellung und Betrieb vor Ort liegen bei Ihnen), die Anbindung an Feuersoftware (den Zugang stellen Sie), eine Ersteinweisung der Führungskräfte und Updates, außerdem Support montags bis freitags von 9 bis 17 Uhr außer an gesetzlichen Feiertagen in Hessen. Weitere Schulungen und Vor-Ort-Termine nach Angebot. Einen Bereitschaftsdienst außerhalb der Supportzeiten gibt es nicht. Welche Geräte und Rechner Sie brauchen, steht unter Technik und Betrieb.

Beschaffung und Einführung in sechs Schritten

Welches Vergabeverfahren für Ihre Kommune gilt, richtet sich nach dem Vergaberecht Ihres Landes und Ihrer Vergabeordnung; das entscheidet Ihre Vergabestelle. Wir liefern ein Angebot mit Beschreibung unserer Leistung sowie Eignungsnachweise (u. a. Handelsregisterauszug). Diese Hinweise sind keine Rechtsberatung. Stand: 15.09.2026.

Unterlagen für Ihre Gremien schicken wir auf Anfrage; vermerken Sie dazu „Unterlagen“ in Ihrer Anfrage.

Datenhoheit: Export, Standort, Datenschutz

Ihre Daten gehören Ihnen: Export jederzeit selbst, solange Ihr System erreichbar ist. Jede Anmeldung unserer Betreuung sehen Sie im Protokoll; protokolliert wird die Anmeldung, nicht jeder einzelne aufgerufene Datensatz. Arbeiten direkt am Server, etwa Updates und Sicherungen, erscheinen dort nicht.

Die ZIP-Datei enthält das Ereignisprotokoll unverändert, die Berichte abgeschlossener Einsätze als PDF, Fotos und Unterlagen im Original und Stammdaten wie Benutzer, Fahrzeuge, Objekte, Rufnummern, Kliniken, Züge, fremde Technik und Gebührensätze als Tabellen für Excel; eigene Technik, Standorte, Prüffristen und Kitas stehen nur im Ereignisprotokoll. Dazu kommen die Protokolle, die Lagestand daneben führt: Anmeldungen und Fehlversuche, die Anmeldungen unserer Betreuung und die Zugriffe fremder Einheiten, die an Ihren Einsätzen beteiligt waren. Auslösen darf den Export nur die Rolle Administrator, und jeder Export wird protokolliert. Weil er Personendaten im Klartext enthält, auch Gesundheitsdaten wie die Einträge des Verbandbuchs, bewahren Sie ihn geschützt auf.

Anwendung und Datenbank laufen auf einem Server in Frankfurt am Main; dort liegen auch die täglichen Sicherungen, zusätzlich sichert der Hoster den Server täglich. Die Überwachung der Systeme läuft über einen zweiten Server in Frankreich (EU). Einsatzberichte per E-Mail versendet ein Versanddienstleister. Alle eingesetzten Dienstleister nennen wir Ihnen vor Vertragsschluss.

Namen und Kontaktdaten von Geschädigten, Verursachern und von Hand erfassten Meldern sowie Name und Alter von Patienten legt Lagestand je Datensatz verschlüsselt ab (AES-256-GCM); angemeldete Geräte können sie lesen. Andere Einsatzangaben – etwa Adressen, Tagebuchtexte, Sichtungskategorien oder aus eingelesenen Aufträgen übernommene Melderdaten – liegen unverschlüsselt, und der Einsatzbericht enthält die Namen im Klartext. Welche Daten wo liegen, erläutern wir Ihrem Datenschutzbeauftragten gern im Gespräch.

Zum Lizenzvertrag gehören ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, die technischen und organisatorischen Maßnahmen und das Verzeichnis der Unterauftragsverarbeiter; Löschung und Fristen regelt dieser Vertrag.

Vertrag, Verantwortung und Grenzen

Laufzeit, Kündigungsfristen und eine mögliche Preisanpassung des Lizenzvertrags nennen wir Ihnen im Angebot.

Die Verantwortung für den Einsatz bleibt bei Ihnen. Lagestand ist ein Hilfsmittel für Führung, Disposition und Dokumentation: Es alarmiert nicht und ersetzt weder die Alarmierung über die Leitstelle noch den Sprechfunk. Ein Verfahren ohne Software, mit Papiervordrucken und Sprechfunk, halten Sie deshalb weiter vor; druckbare Vordrucke liefert Lagestand mit.

Was Kommunen außerdem vorab wissen sollten: Der Einsatzbericht enthält keinen Kartenauszug, und die Zeitraum-Auswertung umfasst weder MANV-Lagen noch Kostensummen oder Personalstunden. Weitere Einschränkungen nennt die Vertragsanlage „Bekannte Einschränkungen“, die Sie vor Vertragsschluss erhalten; die wichtigsten stehen unter Technik und Betrieb.