Unwetter- und Flächenlagen digital abarbeiten: von der Auftragsliste bis zur Restliste

So läuft eine Unwetter- oder Flächenlage ab

Echter Alarm während der Unwetterlage

Mitten im Sturm brennt ein Dachstuhl: Ein solcher Alarm darf nicht als Auftrag unter vielen untergehen. Kommt er über Feuersoftware Connect (nur lesend), legt Lagestand automatisch einen eigenen Einsatz an; ohne Anbindung legen Sie ihn von Hand an. In der Übersicht steht er neben der laufenden Unwetterlage und wird wie jeder Einsatz geführt, mit Kräften, Einsatzabschnitten, Einsatztagebuch und Lagekarte. Fahrzeuge aus der Unwetterlage ordnet die Einsatzleitung dem Einsatz zu, oder die Besatzung tritt am Tablet bei, wenn Lagestand das Fahrzeug im Alarmtext als alarmiert erkennt – heute für das Alarmtext-Format der Leitstelle im Landkreis Hersfeld-Rotenburg. Über den Funkstatus 3 oder 4 treten sie ihm nicht von selbst bei, denn der läuft weiter in die Lage. Wie Einsätze und Fahrzeugstatus hereinkommen, beschreibt die Seite Anbindung an Feuersoftware Connect.

Verwaltungsstab und Bauhof in derselben Lage

Nicht jede Einsatzstelle braucht die Feuerwehr. Bleibt nur Schadensbeseitigung, übergibt die Einsatzleitung den Auftrag an den Verwaltungsstab, auf Wunsch mit Grund. Der Stab arbeitet mit eigenem Zugang in einer eigenen Spur derselben Lage: Er legt eigene Aufträge an, bildet Kolonnen wie den Bauhof oder beauftragte Firmen und übernimmt Firmen samt Kontakt aus dem Katalog der externen Einsatzmittel. Bauhof und Firmen beauftragt der Stab telefonisch; den Stand der Aufträge setzt er selbst.

Stellt sich eine Stelle doch als Gefahr heraus, gibt der Stab den Auftrag an die Feuerwehr zurück, auf Wunsch mit Grund, und die Einsatzleitung sieht den Rückläufer sofort. Übergaben und Rückgaben stehen im Tagebuch des Auftrags und im Sammelbericht. In der Abrechnung je Einsatzstelle zählen Aufträge des Stabs nicht zum Kostenersatz der Feuerwehr.

Fremde Technik aus Ihrem Katalog, etwa das Wasserfass eines Landwirts oder den Radlader einer Baufirma, fordert die Einsatzleitung für die ganze Lage an; die Kosten stehen als „Kosten Dritter“ in einer Summe im Sammelbericht. Der Verwaltungsstab kann eine Firma samt Ansprechpartner aus dem Katalog als Kolonne übernehmen; für Kolonnen rechnet Lagestand keine Zeiten und Kosten. Mehr zu fremder Technik.

Lagebild für Einsatzleitung und Verwaltung

Amtliche Warnungen des Deutschen Wetterdienstes stehen als Banner über der Lage. Warnt er für Ihr Gebiet mit Stufe 3 (rot) oder höher und ist keine Unwetterlage offen, schlägt die Übersicht vor, eine zu eröffnen. Das Dashboard der Lage zeigt, wie viele Einsatzstellen offen, vorgemerkt, in Bearbeitung und erledigt sind, den Abarbeitungsstand in Prozent, die Auslastung jedes Fahrzeugs mit seinen wartenden Aufträgen und den Stand des Verwaltungsstabs. Die Lagekarte zeigt alle Einsatzstellen, auch die des Verwaltungsstabs, farbig nach Bearbeitungsstand, dazu Fahrzeugpositionen, sofern Ihr Alarmierungssystem sie liefert.

Für Fernseher oder Beamer gibt es die Vollbild-Lageansicht. Sie zeigt im Wechsel Lageüberblick, offene, laufende und erledigte Einsatzstellen, Fahrzeuge, Verwaltungsstab, Führung und Anforderungen; ein Wetterstreifen zeigt Warnungen, Wind und Regen.

Auf Wunsch verschickt das System den Stand der Lage alle 5, 10, 15 oder 30 Minuten als PDF an Ihren Berichtsverteiler. Der Sammelbericht fasst die ganze Lage in einem Dokument zusammen: Lagedaten mit Restliste, alle Einsatzstellen mit Fahrzeugen, Geräten und Status, Kräfte, Organigramm, Verwaltungsstab, eine Abrechnungsgrundlage für den Kostenersatz eigener Fahrzeuge je Einsatzstelle als Entwurf, das Tagebuch der Lage und zu jeder Einsatzstelle ihr eigenes Tagebuch mit Fotos. Beim Abschluss einer echten Lage geht der Bericht automatisch an den Verteiler, sofern einer gepflegt ist.

Üben mit der Simulation

Eine Unwetterlage lässt sich als Übung eröffnen. Übersicht, Lage und Vollbild-Lageansicht kennzeichnen sie als „ÜBUNG“, der Sammelbericht trägt den Vermerk „kein Realeinsatz“, und automatisch verschickt das System für Übungen keine Berichte. In Übungslagen gibt es zusätzlich eine Simulation: Sie erzeugt auf Knopfdruck eine wählbare Zahl von Zufallsaufträgen wie „Wasser im Keller“ oder „Baum auf Fahrbahn“. Auf Wunsch arbeiten sich herausgegebene Aufträge selbst ab und gehen Schritt für Schritt weiter, von der Quittung bis „erledigt“, solange an einem Rechner der Reiter „Kräfte & Führung“ mit der Simulation geöffnet bleibt; das gilt auch für Aufträge echter Fahrzeuge der Übungslage. So übt die Einsatzleitung Sichtung und Disposition, auch mit frei benannten Übungsfahrzeugen ohne Tablet. Was gilt, wenn Sie echte Fahrzeuge einbinden, steht unter Grenzen.