Gerätewart-Software für die Feuerwehr: Prüffristen und Technik im Blick

So arbeitet der Gerätewart mit Lagestand

Prüffristen für Fahrzeuge und Technik

Jede Frist ist eine eigene Zeile: Ein Löschfahrzeug hat HU, SP, Inspektion und Pumpenprüfung nebeneinander, ein hydraulisches Rettungsgerät seine eigene Prüfung. Die Prüfart wählen Sie aus Vorschlägen – für Fahrzeuge etwa HU, SP, UVV-/DGUV-Prüfung, Feuerlöschkreiselpumpe, Drehleiter oder Ladekran, für Technik etwa DGUV V3, Leiter-, Schlauch- und Atemschutzgeräteprüfung oder Kalibrierung – oder Sie tragen eine eigene ein. Die Fahrzeuge kommen aus Ihrer Fahrzeugliste, mit Feuersoftware-Anbindung (nur lesend) von dort, sonst von Hand angelegt; verknüpft wird über den Funkrufnamen.

Aus der letzten Durchführung und dem Intervall in Monaten rechnet Lagestand die nächste Fälligkeit; ein fest eingetragenes Datum hat Vorrang. Eine Ampel zeigt, was überfällig ist (rot), was in den nächsten 30 Tagen fällig wird (gelb), was in Ordnung ist (grün) und wo ein Datum fehlt (grau), jeweils mit „seit“ oder „in“ so und so vielen Tagen. Grüne Zeilen blenden Sie nach Zeitraum ein oder aus; Überfälliges und Fristen ohne Datum stehen immer da.

Ist eine Prüfung erledigt, haken Sie sie mit Datum, Prüfer oder Werkstatt und Bemerkung ab. Lagestand übernimmt das Datum als letzte Durchführung und rechnet die nächste Fälligkeit aus dem Intervall weiter. Jede Änderung trägt den Namen des angemeldeten Kontos; wer abgehakt hat, steht damit im Ereignisprotokoll und im Prüfverlauf, den Sie je Frist aufklappen: Datum, Prüfer, Bemerkung und wer wann abgehakt hat. Das Feld „Nachweis“ nimmt einen Verweis auf Ordner oder Aktenzeichen auf. Für Fahrzeuge lässt sich zu einer Frist eine Werkstattzeit „außer Dienst von … bis“ eintragen.

Eine Fristen- und Bestandsliste als PDF erzeugen Administrator, Gerätewart und die Wehrführung der Stadt gesamt oder je Standort, die Wehrführung einer Ortsteilwehr für ihren Standort: zuerst Überfälliges, dann in den nächsten 30 Tagen Fälliges, Fristen ohne Datum und alles in Ordnung, danach der Prüfverlauf und der Bestand je Standort.

Die eigene Technik der Ortsteilwehren

Rollwagen, Anhänger, Abrollbehälter, Gitterboxen und die Sonderausrüstung der Ortsteilwehren führen Sie als eigene Einsatzmittel. Was auf einem Träger liegt, ordnen Sie ihm zu; daraus entsteht die Packliste. Je Eintrag hinterlegen Sie Standort und Lagerort, Kategorie, Menge, Leistungsdaten, Zubehör, Transport oder Zugfahrzeug, Alarmschleife, Bereitstellungszeit und bei Aggregaten Tank und Verbrauch, aus denen Lagestand die Standzeit rechnet. Dazu kommen die Angaben des Gerätewarts: Ident-Nummer, Hersteller und Typ, Inbetriebnahme, Betriebsstunden mit Datum und der Zustand „einsatzbereit“, „eingeschränkt“ oder „außer Dienst“ mit Grund. Pflegt jemand später den Katalog, bleibt ein gesetztes „außer Dienst“ erhalten.

Die Standorte, also die Gerätehäuser, legt die Administration mit Adresse und Ansprechpartnern an. Im Einsatz stehen diese Ansprechpartner mit Wählknopf im Datenblatt des Geräts, für alle, die den Katalog sehen, auch auf den Fahrzeug-Tablets; tragen Sie dort deshalb dienstliche Nummern ein.

Ein Gerät per QR-Code aufrufen

Klebt die Ident-Nummer als QR-Code am Gerät, liest der Gerätewart sie im Gerätewart-Bereich mit der Kamera von Tablet oder Handy oder mit einem Hand-Scanner; eintippen geht auch. Dann erscheinen Datenblatt, Fristen und Zustand des Geräts: Eine Frist lässt sich gleich auf heute abhaken, der Zustand gleich setzen. Ist die Nummer noch unbekannt, bietet Lagestand an, sie einem Gerät zuzuordnen. Das Kamerabild wertet der Browser auf dem Gerät aus; Bilder werden nicht übertragen. Die Aufkleber selbst erzeugt Lagestand nicht.

Was davon im Einsatz ankommt

Der Bestand des Gerätewarts ist derselbe, mit dem die Einsatzleitung arbeitet:

• Außer Dienst heißt nicht verfügbar. Ein Gerät mit diesem Zustand lässt sich im Einsatz nicht anfordern, und Vorschläge lassen es weg. Bei „eingeschränkt“ steht ein Hinweis; anfordern bleibt möglich.
• Werkstattzeit als Hinweis. Vom Tag „außer Dienst von“ bis zum Ende einer Werkstattzeit, die für ein Fahrzeug eingetragen ist, steht bei der Fahrzeugauswahl nach Standort ein Hinweis wie „⚠ HU (Hauptuntersuchung) bis 30.09.2026“; in der Suche nach dem Funkrufnamen fehlt er. Er sperrt nichts.
• Vorschläge zum Stichwort. Sind an einem Träger oder frei stehenden Gerät Einsatzstichworte gepflegt, etwa „Waldbrand“ oder „Hochwasser“, schlägt Lagestand es beim Anfordern vor, sobald eines davon im Stichwort, Namen oder Sachverhalt des Einsatzes bzw. der Unwetterlage steht. Stichworte unter vier Zeichen wie „THL“ zählen nicht; was auf einem Träger liegt, kommt mit dem Träger.
• Anfordern mit fertigem Funktext. Beim Anfordern entsteht ein Text für die Leitstelle mit Gerät, Standort, Transport, Alarmschleife und Bereitstellungszeit; alarmieren muss die Leitstelle. Das Gerät läuft danach in der Anforderungsliste mit Fristenuhr mit, bis es vor Ort ist.
• Datenblatt und Bericht. Im Einsatz zeigt das Datenblatt Beschreibung, Kennwerte, Packliste, Standzeit und Ansprechpartner; die Fahrzeug-Tablets können den Katalog nachschlagen. Im Einsatzbericht steht die eingesetzte eigene Technik.

Wer was darf

Den Gerätewart-Bereich nutzen der Gerätewart für alle Standorte und die Führung einer Ortsteilwehr – in Lagestand die Rolle „Wehrführer“ – für ihren Standort. Die Wehrführung der Stadt (Rolle „Leitung“) pflegt Technik und Fristen aller Standorte und führt zugleich Einsätze. Ein Gerätewart-Zugang zeigt nur diesen Bereich. Technik, Zustand und Fristen ändern diese Zugänge, die Ortsteilwehr nur für ihren Standort. Der Server prüft dabei den Standort, der am Gerät bzw. an der Frist eingetragen ist, nicht den des Fahrzeugs; tragen Sie deshalb an jeder Frist einen Standort ein. Eine Leseschranke ist das nicht: Auch diese Geräte halten eine Kopie des Datenbestands Ihres Systems. Standorte und Grundeinstellungen bleiben der Administration vorbehalten.

Ersterfassung

Für viele Geräte auf einmal gibt es eine Excel-Vorlage mit den Blättern Standorte, Einsatzmittel und Prüfungen; sie wird bei der Einrichtung eingelesen. Die grauen Gerätewart-Spalten übernimmt der Import nicht: Ident-Nummer, Hersteller und Typ, Inbetriebnahme, Zustand, Betriebsstunden und interne Bemerkung. Die tragen Sie danach in Lagestand ein, die Ident-Nummer am schnellsten über den QR-Scan.